1. مفهوم الخصوصية 

• الخصوصية هي حق المتعلم أو المتدرب في حماية بياناته الشخصية وعدم استخدامها أو مشاركتها إلا وفق الأطر النظامية والمهنية التي تضمن سريتها وأمانها، وبالطريقة التي جرى توضيحها في هذه السياسة. 

• البيانات الشخصية هي كل معلومة يمكن أن تؤدي إلى التعرف على هوية الشخص بشكل مباشر أو غير مباشر، بما في ذلك الاسم والهوية وبيانات الاتصال والسجلات التعليمية والتقييمات والأنشطة داخل المنصة، وتلتزم الجهة بحمايتها وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية. 

2. البيانات التي يتم جمعها  2.1 البيانات الشخصية الأساسية: الاسم، الرقم الوطني/الإقامة، تاريخ الميلاد، الجنس.  2.1 بيانات الاتصال: البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.  2.2 بيانات الاستخدام: سجلات الدخول، التفاعلات داخل المنصة، مدة الحضور.  2.3 بيانات التقييم: الدرجات، الإجابات، الملفات المرفوعة، المهام والاختبارات.  2.4 بيانات تقنية: عنوان IP، نوع الجهاز والمتصفح، بيانات الكوكيز.    3. طريقة جمع البيانات والغرض منها  3.1 تتم عملية جمع البيانات من خلال: 

• النماذج الإلكترونية عند التسجيل. 

• أنظمة إدارة التعلم (LMS) أثناء استخدام المنصة. 

• التقييمات الإلكترونية والأنشطة التدريبية. 

3.2 وتُستخدم البيانات للأغراض الآتية: 

• إدارة حسابات المتدربين والتحقق من الهوية. 

• تقديم خدمات التدريب، وتطوير المحتوى، وتحسين التجربة التعليمية. 

• إصدار الشهادات والتقارير الرسمية. 

• مراقبة النزاهة في التعليم ومنع الانتحال والغش. 

• الالتزام بمتطلبات الجهات المختصة والهيئات التنظيمية. 

4. مدة الاحتفاظ بالبيانات  تحتفظ الجهة بالبيانات لمدة: 

• خمس (5) سنوات من تاريخ آخر استخدام للمنصة. 

• وذلك لضمان التوثيق والرجوع إليها عند الحاجة أو عند المراجعة من قبل الجهات المختصة. 

• بعد انتهاء المدة، يتم حذف أو إتلاف البيانات بشكل آمن وفق المعايير التقنية المعتمدة. 

5. من يملك صلاحية الاطلاع على البيانات ومشاركتها 

• يُسمح بالاطلاع على البيانات فقط للفئات التالية: 

• الموظفون المخولون رسمياً (الإدارة، شؤون المتدربين، الدعم الفني، مركز الجودة). 

• المدربون المسؤولون عن المتدرب وبرنامجه التدريبي. 

• الجهات الحكومية ذات الصلة عند الطلب الرسمي. 

• مزودو الخدمات التقنية والتشغيلية للمنصة، وفق عقود ملزمة بسرية المعلومات. 

لا تتم مشاركة البيانات مع أي طرف ثالث غير مخول إلا بموافقة المتدرب أو بناءً على متطلبات نظامية  6. الالتزام بنظام حماية البيانات الشخصية  نلتزم التزاما تاماً بـ: 

• نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولائحته التنفيذية. 

• عدم جمع أو معالجة أو تخزين أو مشاركة أي بيانات شخصية إلا للأغراض المشروعة والمعلن عنها. 

• تطبيق ضوابط أمن معلومات تحمي البيانات من الوصول غير المصرح به أو التلف أو الاختراق. 

• توفير حق المتدرب في طلب الاطلاع على بياناته أو تعديلها أو حذفها وفق النظام. 

    7. التواصل والاستفسارات  يمكن للمتدربين التواصل مع إدارة حماية البيانات في الجهة لأي استفسارات أو طلبات تخص الخصوصية عبر: البريد الإلكتروني الرسمي للجهة.