1. مقدمة السياسة 

تهدف هذه السياسة إلى تنظيم ضوابط احتساب حضور المتدربين في بيئة التدريب الإلكتروني، وضمان جودة المشاركة، والمواءمة مع متطلبات الجهات التنظيمية. 

2. معادلة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي 

• يحتسب الحضور الإلكتروني (المتزامن وغير المتزامن) مُعادِلًا للحضور الاعتيادي (وجاهي/حضوري) في تقييم الالتزام التدريبي. 

• تطبق جميع شروط الحضور، ونسب المتطلبات، والعقوبات على كلا النمطين دون تمييز. 

3. الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج 

• يشترط لحصول المتدرب على إتمام البرنامج التدريبـي حضور ما لا يقل عن 80% من إجمالي ساعات البرنامج. 

• تحتسب نسبة الحضور بناءً على: 

• الساعات المتزامنة (Virtual Live Sessions) 

• الساعات غير المتزامنة التي يتم تتبع إتمامها داخل المنصة. 

 

4. متطلبات الحضور في التدريب المتزامن (Synchronous Learning) 

تلتزم الجهة بـ: 

1. متابعة حضور المتدربين في الجلسات المباشرة عبر تقارير النظام الإلكتروني. 
2. التحقق من الهوية خلال الجلسة لضمان صحة حضور المتدرب. 
3. احتساب الحضور بناءً على مدة التواجد الفعلية داخل الجلسة. 
4. عدم احتساب الحضور في حال انقطاع المتدرب عن الجلسة لفترات طويلة أو دخول شخص آخر نيابة عنه. 

 

5. متطلبات الحضور في التدريب غير المتزامن (Asynchronous Learning) 

يتم احتساب الحضور بناءً على إنهاء الأنشطة المقررة داخل المنصة، مثل: 

• مشاهدة الدروس. 

• إتمام الاختبارات القصيرة. 

• رفع الواجبات المطلوبة. 

• اجتياز الأنشطة التفاعلية الثنائية أو الفردية. 

• نعتمد نظام تتبع دقيق لتسجيل إنجاز المتدرب داخل المنصة وإثبات حضوره. 

 

6. الالتزام بتقديم 25% من ساعات البرنامج عبر الفصول الافتراضية 

في حالة التدريب الإلكتروني غير المتزامن: 

• نلتزم بتقديم ما لا يقل عن 25% من إجمالي ساعات البرنامج عبر الفصول الافتراضية المتزامنة. 

في حالة التدريب المدمج (Blended Learning): 

• تُحسب نسبة 25% كحد أدنى سواء كانت: 

• حضورًا افتراضيًا (Virtual)، أو 

• حضورًا اعتياديًا مباشرًا (Face-to-Face). 

 

7. إجراءات المتابعة وضبط جودة الحضور 

1. استخدام أنظمة إدارة التعلم (LMS) لتتبع الحضور بدقة في جميع الأنماط (متزامن/غير متزامن). 
2. إصدار تقارير أسبوعية للحضور والإنجاز. 
3. إشعار المتدرب عند انخفاض نسبة حضوره عن الحدود المطلوبة. 
4. التواصل المباشر مع المتدربين لضمان التزامهم ومساعدتهم في حالات الانقطاع. 

 

8. إجراءات عدم الالتزام بالحضور 

في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من الحضور، تطبق الجهة ما يلي: 

1. تنبيه أول بعد انخفاض الحضور عن 90%. 
2. تنبيه ثانٍ عند انخفاض الحضور عن 85%. 
3. إنذار رسمي عند نزول الحضور إلى أقل من 80%. 
4. حرمان المتدرب من شهادة البرنامج إذا لم يحقق الحد المطلوب قبل نهاية فترة التدريب. 
5. في البرامج طويلة المدة، يمكن للمتدرب طلب تعويض الساعات عبر: 

• حضور جلسات بديلة. 

• إتمام أنشطة إضافية معتمدة من المدرب أو الإدارة. 

 

9. أحكام عامة 

• تطبق هذه السياسة على جميع البرامج التدريبية التي تزيد مدتها عن شهر. 

• تُراجع السياسة سنويًا لضمان توافقها مع ضوابط الجهات التنظيمية. 

• يُعتبر المتدرب مطّلعًا وموافقًا على السياسة بمجرد تسجيله في البرنامج.